La Oficina de Finanzas

Finance mantiene la integridad fiscal de las Escuelas Municipales de Taos y proporciona liderazgo financiero a la Junta de Educación de las Escuelas Municipales de Taos de acuerdo con la legislación estatal y federal, las regulaciones gubernamentales, las políticas de la Junta y las prácticas financieras sólidas. Desarrollamos y administramos los presupuestos operativos y de capital anuales de TMS y el Informe Financiero Anual Integral, preparamos proyecciones financieras a largo plazo, aseguramos recursos tanto a corto como a largo plazo para proporcionar la liquidez adecuada y proporcionamos datos, información, análisis, conocimiento y métodos para nuestros líderes para anticipar y responder de manera efectiva a los desafíos que enfrentan las Escuelas Municipales de Taos.

Estrategia de soporte

Liderar la estrategia financiera de las escuelas municipales de Taos para apoyar la planificación presupuestaria eficaz

Maximización de fondos

Maximizando los fondos disponibles. Proporcionar informes financieros oportunos y precisos

Distribución equitativa

Asegurar una distribución equitativa de recursos para apoyar el éxito de los estudiantes en base a la visión del distrito

Apoyando las necesidades

Apoyar las necesidades de los estudiantes, las familias, el personal y los socios de la comunidad en las interacciones y la comunicación con las partes interesadas internas y externas

Sistemas financieros eficientes

Desarrollar y utilizar sistemas financieros eficientes

Analizando el presupuesto

Seguimiento y análisis de la actividad presupuestaria

Formularios y documentos de nómina de finanzas

Estimados padres y tutores, Es muy importante que su estudiante siga las pautas de "distanciamiento social" en este momento crítico, para prevenir la propagación del coronavirus.

El Departamento de Finanzas

Departamento de Finanzas Misión Registrar, analizar, monitorear, administrar y mantener los recursos financieros de las escuelas de manera sólida y eficiente, e informar sobre esta actividad financiera de manera precisa y oportuna. Metas y objetivos Brindar un excelente servicio al cliente a clientes internos y externos. Para esforzarnos continuamente por obtener lecturas precisas del medidor y facturación de la cuenta Proporcionar a la administración, las agencias, los miembros de la junta escolar y los auditores información precisa y confiable. Para mantenerse al día con la nueva tecnología para adaptarse al crecimiento de las escuelas y los requisitos futuros Para cumplir con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con la administración financiera y los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados) Para cumplir con los requisitos de concesión de subvenciones y la presentación de informes. Para preparar ejecuciones de cheques oportunas para pagos a proveedores Preparar las nóminas oportunas para los empleados de la ciudad. Para ayudar, capacitar y monitorear que se sigan las pautas de adquisiciones adecuadas para las compras de la Ciudad. Descripción y resumen de servicios El Departamento de Finanzas ofrece una amplia gama de servicios tanto a clientes internos como externos y a sus empleados. A continuación se incluye un resumen de funciones y servicios. División de Servicios Administrativos Supervisa las divisiones del departamento Prepara presupuestos anuales Prepara el cierre mensual, trimestral y de fin de año Prepara informes trimestrales y anuales Gestiona inversiones Prepara otras rutinas diarias y mensuales para mantener los requisitos de control interno en su lugar Compras, Activos de capital Gestiona la información del proveedor Gestiona y prepara propuestas de licitación, cotizaciones y contratos. Mantiene los activos de capital de las escuelas Cuentas por pagar Prepara cheques semanales de proveedores Nómina de sueldos Administra las nóminas quincenales de las escuelas1 Mantiene las solicitudes de nómina de los empleados (depósito directo, pago de servicios públicos, etc.) y archivos relacionados Prepara formularios W-2 y 1099 de fin de año Prepara los informes mensuales de los ingresos brutos

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    Personal
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    demo

Registro de proveedores

Tenemos un nuevo sistema de registro impulsado por Vendor Registry. El sistema le permite registrarse rápidamente y actualizar detalles tales como qué productos y servicios proporciona, así como su información de contacto. Esto nos permitirá a nosotros y al Registro de proveedores notificarle sobre oportunidades importantes de licitación en el futuro.

Próximos eventos

13 Oct
6:00 PM

25 Aug
6:00 PM

11 Aug
6:00 PM

Miembros del personal de finanzas

Brenda Halder
Brenda Halder
Finance Director
Christine Valencia
Christine Valencia
Subgerente Comercial
Lisa Isaacs
Lisa Isaacs
Órdenes de compra / Especialista financiera
June Segura
June Segura
Beneficios / Especialista Financiera
Nicole Cardenas
Nicole Cardenas
Cuentas por pagar / Especialista financiera
Tanya Maestas
Tanya Maestas
Nómina / Especialista Financiera

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Estamos comprometidos a fortalecer las relaciones con las familias a través de oportunidades de participación significativas tanto en la escuela de su estudiante como en el distrito.