Finance mantiene la integridad fiscal de las Escuelas Municipales de Taos y proporciona liderazgo financiero a la Junta de Educación de las Escuelas Municipales de Taos de acuerdo con la legislación estatal y federal, las regulaciones gubernamentales, las políticas de la Junta y las prácticas financieras sólidas. Desarrollamos y administramos los presupuestos operativos y de capital anuales de TMS y el Informe Financiero Anual Integral, preparamos proyecciones financieras a largo plazo, aseguramos recursos tanto a corto como a largo plazo para proporcionar la liquidez adecuada y proporcionamos datos, información, análisis, conocimiento y métodos para nuestros líderes para anticipar y responder de manera efectiva a los desafíos que enfrentan las Escuelas Municipales de Taos.
Liderar la estrategia financiera de las escuelas municipales de Taos para apoyar la planificación presupuestaria eficaz
Maximizando los fondos disponibles. Proporcionar informes financieros oportunos y precisos
Asegurar una distribución equitativa de recursos para apoyar el éxito de los estudiantes en base a la visión del distrito
Apoyar las necesidades de los estudiantes, las familias, el personal y los socios de la comunidad en las interacciones y la comunicación con las partes interesadas internas y externas
Desarrollar y utilizar sistemas financieros eficientes
Seguimiento y análisis de la actividad presupuestaria
Departamento de Finanzas Misión Registrar, analizar, monitorear, administrar y mantener los recursos financieros de las escuelas de manera sólida y eficiente, e informar sobre esta actividad financiera de manera precisa y oportuna. Metas y objetivos Brindar un excelente servicio al cliente a clientes internos y externos. Para esforzarnos continuamente por obtener lecturas precisas del medidor y facturación de la cuenta Proporcionar a la administración, las agencias, los miembros de la junta escolar y los auditores información precisa y confiable. Para mantenerse al día con la nueva tecnología para adaptarse al crecimiento de las escuelas y los requisitos futuros Para cumplir con las leyes y regulaciones federales, estatales y locales relacionadas con la administración financiera y los PCGA (principios de contabilidad generalmente aceptados) Para cumplir con los requisitos de concesión de subvenciones y la presentación de informes. Para preparar ejecuciones de cheques oportunas para pagos a proveedores Preparar las nóminas oportunas para los empleados de la ciudad. Para ayudar, capacitar y monitorear que se sigan las pautas de adquisiciones adecuadas para las compras de la Ciudad. Descripción y resumen de servicios El Departamento de Finanzas ofrece una amplia gama de servicios tanto a clientes internos como externos y a sus empleados. A continuación se incluye un resumen de funciones y servicios. División de Servicios Administrativos Supervisa las divisiones del departamento Prepara presupuestos anuales Prepara el cierre mensual, trimestral y de fin de año Prepara informes trimestrales y anuales Gestiona inversiones Prepara otras rutinas diarias y mensuales para mantener los requisitos de control interno en su lugar Compras, Activos de capital Gestiona la información del proveedor Gestiona y prepara propuestas de licitación, cotizaciones y contratos. Mantiene los activos de capital de las escuelas Cuentas por pagar Prepara cheques semanales de proveedores Nómina de sueldos Administra las nóminas quincenales de las escuelas1 Mantiene las solicitudes de nómina de los empleados (depósito directo, pago de servicios públicos, etc.) y archivos relacionados Prepara formularios W-2 y 1099 de fin de año Prepara los informes mensuales de los ingresos brutos
Tenemos un nuevo sistema de registro impulsado por Vendor Registry. El sistema le permite registrarse rápidamente y actualizar detalles tales como qué productos y servicios proporciona, así como su información de contacto. Esto nos permitirá a nosotros y al Registro de proveedores notificarle sobre oportunidades importantes de licitación en el futuro.
Should you have any question feel free to call (575) 758-5219 me and visit www.ffga.com
Estamos comprometidos a fortalecer las relaciones con las familias a través de oportunidades de participación significativas tanto en la escuela de su estudiante como en el distrito.
